1、常住地、工作地及户籍所在地为广东、海南、广西；
2、如其他地区户籍者，需提供以上3地有效暂住证或居住证复印，且必须长期在上述地区生活；
3、学生如户籍所在地及家庭住址都在领区范围内，但目前在领区外或境外上学。必须提供有效的放假证明，且只能在寒暑假期间申请；
4、不接受18周岁以下未成年人单独预订（18周岁以下未成年人必须与直系亲属同行）

在职人员

★中国大陆因私护照

1、行程结束后至少还有6个月有效期；
2、护照至少留有2页对开的空白签证页，不含备注页；
3、须有中文签名（不可用铅笔）；
4、若换发过护照，提供旧护照原件

★照片（2张）

近六个月内拍摄的两寸(3.5cmx4.5cm)白底光面彩照2张。并请用铅笔在照片背面签名

★身份证复印件

提供正反面复印件

★户口簿整本复印件

1、全家整本复印件（连续复印至第一页空白页）； 
2、如配偶不在同一户口本上，还需提供另一方整本户口本复印件； 
3、如是集体户口，请提供其集体户口本首页复印件及本人页复印件或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件

★婚姻证明复印件

1、如已婚，提供结婚证复印件；
2、如离婚，提供离婚证复印件；
3、如遗失，提供遗失说明

★中文在职证明

1、本人所在单位的中文在职证明： 
（1）使用公司抬头信纸打印，包括公司名称、地址、电话和传真。 
（2）人事或公司管理人员签名，同行人不可以互相签名。 
（3）盖公司（公章）或（人力资源章）。 
2、在职证明中的年收入必须在10万元以上

★单位证明复印件

本人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》复印件，并盖章。（企业单位盖公章，学校盖党支部章，公安机关盖政治处章） 
注：1、企业单位的营业执照副本复印件须在有效期内。 
2、事业单位的组织机构代码证必须有年检章且在有效期内

★资产证明

★本人名下年收入必须超过10万以上的近一年的个人所得税完税证明原件或由银行提供的近一年储蓄卡对账单原件，活期余额需在10万以上。银行对账单不可以是大笔金额存入来补足余额（此项资产必须提供本人名下的，夫妻不可共用）；
●如有请提供以下辅助资产：本人名下能证明自己经济能力的不低于10万人民币的其他资产证明：（以下三项可以任意选择一项提供，如提供配偶名下的需提供关系证明：结婚证复印或能体现夫妻关系的户口本整本复印件 ）； 
1、金额在10万以上的存款证明原件； 
2、房产证复印件； 
3、车产复印件

★关系证明原件

如有直系亲属同行（父母、配偶、子女），资料中不能体现亲属关系的还需要提供：派出所出具的关系证明原件或亲属关系公证书原件

★出行证明

1、全程预订的机票（或船票）预订记录、酒店预订记录。 
2、全程中文行程安排，行程安排中不能有探亲访友的活动。

★日方所需材料（非日本商工会会员提供）

注：以下材料都请提交原件，有效期为3个月: 
1、招聘理由书原件：（邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体、但例如大学教授在进行公务/业务邀请时可以认定为邀请单位）；
2、停留日程表：即邀请方制作的滞在予定表1份（有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话,全程陪同人的姓名及电话）； 
3、身元保证书：取缔役人担保的身元保证书原件并加盖职务章与公章 （邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时可省略）； 
4、关于邀请单位的材料：
(1) 已登记注册的法人单位：法人登记簿腾本原件（如果在日本国内股市上市企业，可用最新版的“会社四季报”上该企业简介的复印件代替，A4纸复印）；
(2)没有登记注册的单位（如非盈利机构等）：公司、团体的概要说明书原件；简介书或宣传等可说明邀请机关的资料；
(3)日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上：需因业务关系做邀请，则提交在职证明原件1份；

★日方所需材料（日本商工会会员提供）

注：以下材料都请提交原件，有效期为3个月: 
1、申请理由书原件：短期商用一次查证申请理由书原件1份，加盖公章（申请理由书中第一项填写日本的商工会本社信息，第二项填写中国的商工会企业信息，第三项填写申请人信息）； 
2、停留日程表：即邀请方制作的滞在予定表1份（有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话、全程陪同人的姓名及电话）；
3、会员名簿：日资企业商工会会员名薄（该公司栏当页）复印件1份 （网上打印版有效期为14天）。
注：上述适用于广东领区内日资企业商工会的会员企业邀请申请人前往日本总社进行商务活动

★个人信息表

1、必须由本人亲笔逐项填写，字迹必须清晰（请勿留空格）。如学龄前儿童不会写字，可由父母代儿童填写； 
2、其中“紧急联络人”必须填写中国国内亲友，不可填写此次同行人员。

★日本国签证申请书

1、提供一份正反面打印并由本人用黑色水笔亲笔签名的日本签证申请表格，申请表格上的签名必须和护照上的签名保持一致。表格由我处统一填写； 
2、18周岁以下未成年人的签证申请表需由其父母双方代为签名，要签有儿童名字及父母双方的名字并注明代签。签证申请表需正反面打印

★亲属信息表

1、请填写完整并签名； 
2、填写的联系电话需保持畅通，便于领馆联系

★个人信息处理同意书

1、填写个人信息处理同意书。请在申请书的签字处打印姓名，并在每个姓名后面由本人手写签名； 
2、18周岁以下未成年人的个人信息处理同意书需由其父母双方代为签名，要签有儿童名字及父母双方的名字并注明代签。
注：如多人一起出行，且同时申请签证，可以只填写一份个人信息处理同意书。请将所有申请人的姓名都打印在此同意书中，在每个姓名后面必须由本人手写签名。

1、请尽量提供所提供材料的原件，您提供的资料越齐全越有利于获得签证，但我公司不能左右签证官的意志使您肯定获得签证。

2、复印件请您提供A4纸标准的清晰材料，材料会直接递交到领使馆，所有复印件材料均可能不再退还。

3、申请时间为本公司预计正常情况下的时间，若遇特殊原因，如假期、使馆内部人员调整、签证打印机故障、该政治和罢工等，则可能产生延迟出签的情况发生；对申请人根据签证预计日期的提示，而进行的后续旅程安排所造成的可能经济损失，我公司不承担任何责任。

4、有关签证资料上公布的签证有效期和停留天数，仅做参考而非任何法定承诺，一切均以该国的具体信息内容为准。

1-01 日本商务签证文件清单         2-01 日本个人信息表            2-02 同意书

3-01 照片样图                           4-01 样本：行程计划            4-02 样本：证件遗失说明    

4-03 样本：遗失说明                  4-04 样本：遗失说明             4-05 样本：户籍               

4-06 样本：结婚证                     4-07 样本：存款证明             4-08 样本：房产证            

4-09 样本：车产登记证               4-10 样本：股票交割单          4-11 样本：在职证明         

4-12 样本：单位证明                  4-13 样本：营业执照             5-01 游客注意事项