在职人员
★中国大陆因私护照
1、行程结束后至少还有6个月有效期 ;
2、须有中文签名(不可用铅笔);
3、若换发过护照,提供旧护照原件(护照尾页需有中文签名);若遗失,需出示由当地公安出入境管理机构出具的护照丢失证明,并请自己打印一份旧护照上有无拒签记录和曾经去过的国家的说明并签字;
4、护照内应至少有两页完整的空白签证页,不包含备注页;
5、曾被任何国家拒签过的客人,请提供拒签说明,并请申请人写份英文说明;
★照片(4张)
近3个月内的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照4张,须一致(照片背后用铅笔写姓名)。
★身份证复印件
回国后还在有效期的身份证正反面复印件(16周岁以下儿童不用提供)。
★户口簿复印件
1、整本复印件;
2、配偶不在同一户口本上,需提供另一方户口本整本复印件;
3、集体户口提供集体户口本首页复印件+本人页复印件,或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件+本人页复印件 ;
4、户口簿原件送签当天自行携带至使馆。
★婚姻证明复印件
1、如已婚,提供结婚证复印件;
2、如离婚,提供离婚证复印件;
3、如遗失,请提供民政局、派出所开具的婚姻证明原件,并盖章;
4、婚姻证明原件送签当天自行携带至使馆。
★英文在职证明
本人所在单位的英文在职证明:
(1)使用公司抬头信纸打印。
(2)人事或公司管理人员签名(或盖私章),同行人不可以互相签名。
(3)盖公司(公章)或(人力资源章)。
(4)在职证明上需体现邀请单位名称、邀请人的详细信息(姓名、职务等)、旅行费用由谁支付、担保返回中国。
★单位证明复印件
本人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》复印件,并盖章。(企业单位盖公章,学校盖党支部章,公安机关盖政治处章)
注:1、企业单位的营业执照副本复印件须在有效期内。
2、事业单位的组织机构代码证必须有年检章且在有效期内。
★企业法人材料
如您为公司法人代表,需提供:
1、企业的税务所注册证书复印件;
2、企业近3个月的完税证明原件。
★个体工商户材料
如您为个体工商户,需提供:
1、所有关于劳工/企业的税务所注册证书复印件;
2、企业近3个月的完税证明原件。
★资产证明
1、★本人名下近6个月交易记录的借记(储蓄)卡对帐单,盖银行章:
(1)每月有进出帐,余额2万元以上;
(2)如帐单上无持卡人姓名,另提供卡片的正反面复印件;
2、●房产证复印件或购房发票复印件;
3、●《机动车登记证书》注册登记机动车信息栏的复印件或购车发票的复印件;
4、★如在职公司支付费用,提供近3个月在职公司的公司账户银行对账单;
5、★如本人支付费用,提供本人名下近3个月交易记录的信用卡对帐单。
★国际信用卡或旅行支票复印件
回国后仍在有效期内的国际信用卡或旅行支票,2选1提供(18周岁以下未成年人可提供父母名下):
国际信用卡(或附属卡)正反面复印件:
1、背面需持卡人中文签名;
2、卡上不能有“仅限在中国大陆使用”字样;
国际旅行支票复印件:
1、金额为30欧元/天(或等值美元)x总行程天数(黑色水笔或者圆珠笔中文签名);
2、电子旅行支票需同时提供能体现金额的银行受理凭证;
3、购买旅行支票可能需要提前预约,建议提前咨询。
★英文邀请函
1、意大利公司按模版出具体的邀请函原件,签署人必须是意大利营业执照上的法人;
2、意大利公司法定代表人的身份证复印件或护照首页及签名页复印件;
3、意大利公司的营业执照(近6个月的商会注册证明,须有邀请信签署人的姓名);
4、参加展会需提供展位图及展位发票复印件。
★境外医疗保险原件
保险合同应覆盖整个离开中国至返回中国的行程天数。后续预订界面中可选择购买。
★出行证明
全程英文机票、酒店预订单及行程计划表。
★个人信息表
1、填写完整并中文签名,儿童可由父母代签名;
2、填写的联系电话需保持畅通。
其他注意事项
如需办理公证或认证:
1、材料及工作日等问题,以公证处告知为准。友情提示:公证处咨询电话:(021)62671882、(021)32170384;
2、公证完毕后,公证处会将装公证书的信封封口,并盖上外事办认证处的联系方式的公章(包括电话、地址、工作时间),请按上面的信息办理认证。
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