在职人员
★中国大陆因私护照
1、行程结束后至少还有6个月有效期 ;
2、须有中文签名(不可用铅笔);
3、若换发过护照,提供旧护照原件(护照尾页需有中文签名);若遗失,需出示由当地公安出入境管理机构出具的护照丢失证明,并请自己打印一份旧护照上有无拒签记录和曾经去过的国家的说明并签字;
4、护照内应至少有两页完整的空白签证页,不包含备注页;
5、曾被任何国家拒签过的客人,请提供拒签说明,并请申请人写份英文说明;
★照片(4张)
近3个月内的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照4张,须一致(照片背后用铅笔写姓名)。★身份证复印件
回国后还在有效期的身份证正反面复印件(16周岁以下儿童不用提供)。
★户口簿复印件
1、整本复印件;
2、配偶不在同一户口本上,需提供另一方户口本整本复印件;
3、集体户口提供集体户口本首页复印件+本人页复印件,或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件+本人页复印件 ;
4、户口簿原件送签当天自行携带至使馆。
★婚姻证明复印件
1、如已婚,提供结婚证复印件;
2、如离婚,提供离婚证复印件;
3、如遗失,请提供民政局、派出所开具的婚姻证明原件,并盖章;
4、婚姻证明原件送签当天自行携带至使馆。
★英文在职证明
1、本人所在单位的英文在职证明:
(1)使用公司抬头信纸打印。
(2)人事或公司管理人员签名(或盖私章),同行人不可以互相签名。
(3)盖公司(公章)或(人力资源章)。
2、如您是公司法人代表,还需提供:
(1)企业的税务所注册证书复印件;
(2)企业近3个月的完税证明原件。
3、如您持有相应的职业资格证书,请提供资格证书原件,如教师、医生、律师等,有助于签证。
注意:意大利驻广州领馆规定申请人的单位成立时间以及在现单位工作年限至少半年以上,否则不受理申请。
★单位证明复印件
本人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》复印件,并盖章。
★邀请材料
1、意大利公司按模版出具体的邀请函原件,签署人必须是意大利营业执照上的法人;邀请函模版
2、意大利公司法定代表人的身份证复印件或护照首页及签名页复印件;
3、意大利公司的营业执照(近6个月的商会注册证明,须有邀请信签署人的姓名,即意大利公司营业执照上的法人);
4、参加展会需提供展位图及展位发票复印件。
★资产证明
1、★本人名下近3-6个月交易记录的工资卡或借记(储蓄)卡对帐单,盖银行章:
(1)每月有进出帐,余额5万元以上,但切忌近期存入大笔款项。
(2)帐单必须体现持卡人姓名。
(3)最后一笔交易记录发生在送签前15天内,为留充足时间,故请尽量在邮寄材料前3个工作日左右打印银行账单,如无记录更新,请进行存取交易。
2、●本人名下国际信用卡复印件及近3-6个月交易记录并盖银行章的对帐单:
(1)回国后仍在有效期内的国际信用卡正反面复印件,信用卡背面须有持卡人签字;
(2)每月有消费,附有信用额度及体现持卡人姓名的对帐单。
(3)最后一笔交易记录的发生在送签当天前15天内,为留充足时间,故请尽量在邮寄材料前3个工作日左右打印银行账单,如无记录更新,请进行存取交易。
3、●如此次商务旅行的费用由在职公司承担,请提供在职公司近3-6个月的公司账户银行对账单,账单必须体现公司名称;
4、●房产证的复印件或购房发票的复印件;
5、●《机动车登记证书》注册登记机动车信息栏的复印件或购车发票的复印件;
6、●股票交割单复印件需加盖证券公司业务章
★境外医疗保险原件
保险合同应覆盖整个离开中国至返回中国的行程天数。后续预订界面中可选择购买。
★出行证明
1、中文或英文行程计划表
注:如行程涉及火车或游轮请提供相关预定记录或证明,包括火车票、飞机票、船票、国际驾照等等。
2、全程英文机票、酒店预订单。
注:(1)往返机票订单,需要提供真实的航空公司订票号(PNR),如果领馆经查询验证订票号(PNR)是不存在的,会直接拒签;
(2)酒店预订单如果是网上预定的,须把酒店网址链接一并打印;如果是从酒店直接预订,需要附有酒店盖章和负责人签字;
3、如跨国旅游,还需提供跨国的火车预订单、租车订单(国际驾照)、巴士预订单、游轮预订单等交通证明。
★个人信息表
1、填写完整并中文签名,儿童可由父母代签名;
2、填写的联系电话需保持畅通。
其他注意事项
一、如需办理公证或认证:
1、材料及工作日等问题,提前咨询公证处;
2、公证完毕后,公证处会将装公证书的信封封口,并盖上外事办认证处的联系方式的公章(包括电话、地址、工作时间),请按上面的信息办理认证;
3、所有公证认证不是在广东、广西、海南、湖南、江西和福建办理的,需由意大利驻北京大使馆或意大利驻上海总领事馆做双认证。
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